会刊，顾名思义是指会议的刊物，是专题会议的附属物，是配合会议的一种方式，同时也是为会议相关人员今后工作提供参考并进行宣传的刊物。会刊有会议前刊和会议后刊，县级人代会的会刊一般是会议后刊。一年一度的人代会召开后，就要编辑刊印当年人代会会刊，人代会会刊是本级人民代表大会会议期间相关信息的重要载体，是宣传人民大会制度的一个重要平台，编撰好人代会会刊意义重大。我从事人大工作这些年来，一直承担着人代会后编撰会刊的工作，现将自己的一些心得体会与大家交流探讨。

　　在开会前，要对本次会议的文件材料有个大致的了解，知道常规性的文件有哪些，区别于以往会议的文件又有哪些，最好做到对这些文件标题和内容了然于胸。

　　在会议期间，需要收集一套所有印发的会议材料。这些材料是编写会刊的基础，但这些材料中内容重复的比较多，有时候同一内容的文件先是以草案的形式印发，讨论通过后再以正式文件印发，就会出现同一个文件有两个或两个以上版本，如会议日程、选举办法、决议等文件。收集印发的材料中必然出现重复，这时候就需要一一筛选，去掉重复的草案，留下最终会议通过的版本。

在会议结束后，要做到及时编撰会刊。首先要编写目录，目录的编写很重要，直接影响到会刊的质量。为了保证目录准确完整，可以参考三个方面的资料，一是会议期间收集的材料，按格式要求和顺序摘写这些材料的标题，就会形成目录的基本框架，但会议期间印发的材料不是会刊的全部，如备案材料、公告、区委领导讲话等都没有普遍印发，需要到相关部门查阅收集。二是会议日程，对照会议日程安排就能知道会议期间印发了哪些材料，可以弥补会议期间收集材料漏项的不足，也能再次确定草案讨论通过的时间，不至于把重复的材料和时间弄错。三是往届的旧会刊，参考以往会刊的目录可以给我们提供一个规范便捷的目录排列顺序，当然往年的会刊目录也有不妥的地方，如有些目录的标题使用不规范“******的决议”应为“关于******的决议”，所以在参考的过程中不能照抄照搬，应该有自己的判断和思考。其次是印刷厂送来样本的校对，一是要校对目录和内容是否一致，查看内容是否完整。二是要校对文件的版本是否是会议讨论通过的版本，有“草案”字样的文件要统统改成具体会议通过的时间。三是再次对照收集的文件材料，确保会刊内容不漏项。最后按程序送相关领导审阅签发后就可以刊印了。

来源：安康人大网